Hogyan lehet több időd tenni valamit magadért, vagy csak egy jó estét? A munkahelyen lejár a határidő, túl rövid a nap minden kötelezettség teljesítéséhez. Eredmény? „Munkás” hétvégék, mozgalmas éjszakák és tartós időhiány benyomása. Szerencsére vannak olyan egyszerű technikák, amelyek még lazábbá teszik az életét.

Sokunknak kifutunk az időből az egyre gyorsabb élettempó miatt. Azt gondoljuk, hogy ha mindent gyorsabban csinálunk, akkor mindent gyorsabban fogunk elérni. A munkahelyünkön nyomást érzünk, hogy a lehető legrövidebb idő alatt a lehető legtöbbet megtegyük. Minden nap percre tele van – értekezletek, telefonálások, értekezletek, papírmunka… Gyakran nem tudjuk, mit kellene tennünk először. A napi beosztásban is egyre nehezebben találunk időt szeretteinkre, sőt a pihenésre, hobbira vagy szórakozásra is. És bár rengeteg feladatot végzünk és nagyszerű eredményeket érünk el, az elégedettség helyett gyakran kimerültnek és egyre frusztráltabbnak érezzük magunkat, mert vágyaink nem egyeznek azzal, amit mások megkövetelnek tőlünk.

Az állandó időhiány érzése "szédítő ütemű betegséget" okoz

A rohanásjárvány (az USA-ban rohambetegségnek hívják) nem csak egy érzés, hogy sietni kell, mindent időben meg kell csinálni. A probléma az, hogy belső, természetes ritmusunk sérül, aminek alábecsült értéke van az egészség és a jó közérzet szempontjából. Ha nem hallgatunk saját testünkre, és figyelmen kívül hagyjuk szükségleteit, előbb-utóbb nehézségekbe ütközhet a kötelességeink teljesítése, és a legrosszabb esetben egyáltalán nem fogunk tudni megbirkózni velük.

Az ár, amit a rohanásban való életért fizethetünk, magas – csak említsünk szívbetegségeket, gyomorfekélyt, neurózist vagy egy tönkrement magánéletet. És nem is csoda, hiszen ha a tempó mindenben döntő kritériummá válik, akkor meggondolatlanul, egészségünkről megfeledkezve, a hozzánk közel állók problémáit figyelmen kívül hagyva, bizalmukat elveszítve hajszolni kezdünk. Általában csak kritikus helyzet (pl. kapcsolat megromlása, kábítószer-probléma a családban, munkahely elvesztése, súlyos betegség) esetén van itt az ideje a gondolkodásnak. És általában ilyenkor jön a felismerés, hogy amit az időnkkel teszünk, annak semmi köze ahhoz, hogy mi a legfontosabb az életben.

Hasznos lesz számodra

Ellenőrizzehány óra menedzser vagy

1. Órával a kezedben élsz, mindent előre megtervez és megvalósítod a terveidet? Ez azt jelenti, hogy monokróm időkezelő vagy. Ez jellemző azokra az emberekre, akiknél a bal agyfélteke dominanciája (logikus gondolkodásért, számolásért, beszédért felelős). Probléma nélkül készíthet listákat és rangsorolhat. Amikor dolgozol, csak egy dologgal foglalkozol, ragaszkodsz a terveidhez, és komolyan veszed a szerződéseket. Ön konkrét és felelősségteljes. Jól érzi magát a határidőkkel kapcsolatos feladatokban.

TANÁCS SZÁMÁRA: Tervezze meg életét ne csak egy órával a kezében. Szánj időt a spontán tevékenységekre. Szabadidő eltöltéséhez írjon be egy találkozót egy kitalált személlyel az ütemtervbe. Ne csak emberekben és projektekben gondolkodjon. Szánjon időt az emberek közötti kapcsolatokra.

2. A domináns jobb agyféltekével rendelkező emberek (amelyek a metaforikus gondolkodásért, intuícióért, érzésekért és érzelmekért felelősek) meglehetősen polikronikus időgazdák. Ami azt illeti, olyan célt látnak, amelyet "többé-kevésbé" követni kell. Általában több dolgot csinálnak egyszerre, könnyen eltérnek a témától, és engedik, hogy megzavarják őket. Gyakran és minden probléma nélkül változtatják a tervet. Az emberekre összpontosítanak, és készek segíteni. Érzékenyek és ragaszkodóak, az intuícióra támaszkodnak. Kreatív feladatokban jól dolgoznak.

TANÁCS SZÁMÁRA: Próbáljon rendszert maradni, hogy időt és stresszt takarítson meg a fontos dokumentumok után. Ne változtasd folyamatosan a terveidet – készíts egy listát a következő 2 hét prioritásairól, vidd magaddal és nézd meg minden este, esetleg kiegészítsd. Ne csinálj túl sok dolgot egyszerre.

Hogyan lehet több időnk? Tegyél különbséget a fontos és sürgős dolgok között

Stephen R. Covey, a vezetés globális szaktekintélye és a családi kérdések szakértője, First Things First című könyvében összefoglalja az életünket irányító két eszköz – az óra és az iránytű – funkcióit. Az első jelképezi kötelezettségvállalásainkat, találkozóinkat, ütemterveinket, céljainkat, tevékenységeinket és időgazdálkodásunkat. Az iránytű az értékek, az elvek, az életfeladat, a lelkiismeret; ő határozza meg az irányt, amerre haladunk. Covey szerint a konfliktus akkor következik be, amikor eltérést észlelünk az óra és az iránytű között – amikor az, amit csinálunk, nem felel meg a számunkra legfontosabbnak. Vannak, akik nagyon szenvednek emiatt, csapdába esve érzik magukat, mások vagy a körülmények irányítják őket. Mások kényelmetlenül érzik magukat, és dilemmákat tapasztalnak. Sokan üresnek érzik magukat, mert a boldogságot csak a szakmai és anyagi sikerrel azonosítják, és úgy találják, hogy nem érzik azt az elégedettséget, amit vártak.

Sok fáradhatatlan év utánfelkapaszkodva a siker létrájára (első diploma, majd túlóra, végül a hőn áhított előléptetés), csak amikor a legtetején vannak, akkor derül ki, hogy a létra nem ennek a falnak dőlt. Mostanáig azonban annyira elmerültek és elárasztották őket az erőfeszítések, hogy letértek a pályáról, tönkretéve az emberekkel való kapcsolatukat, és feladtak mindent, ami az életnek igazi értelmét adja. Vannak olyan zavarodott emberek is, akik nem igazán tudják, melyek a legfontosabbak. Feladataikat automatikusan látják el, és az élet mechanikus számukra, csak néha elgondolkoznak azon, hogy számít-e, amit csinálnak. Vannak olyanok is, akik tisztában vannak azzal, hogy elveszítették az egyensúlyba vetett hitüket, de nem hisznek más megoldások lehetőségében. Talán úgy érzik, hogy a változtatások sok erőfeszítésébe kerülnének, vagy egyszerűen félnek megpróbálni.

Hogyan lehet több időnk? Szabaduljon meg az óra rabszolgaságától

Ahhoz, hogy jól megszervezzük magunkat, legtöbben felírjuk az elvégzendő feladatokat, naptárak segítségével tervezzük meg a tevékenységeket, figyelembe vesszük a prioritásokat és különböző határidőkkel fogalmazzuk meg a célokat. Mindezek a tevékenységek lehetővé teszik a hatékonyság növelését, a szerződések teljesítését és több elérését. Legfőbb hátrányuk azonban az, hogy az időbeosztást az emberek fölé helyezik, a hatékonyságra és a sürgős ügyekre helyezik a hangsúlyt, nem pedig a legfontosabbakra – ezt stigmatizálják most az időgazdálkodási szakemberek.

Az eddig alkalmazott időgazdálkodási módszerek hiányosságainak elemzése lehetővé tette a szakemberek számára, hogy új szervezési módot alkossanak. Arról szól, hogy időben menedzseld magad az interperszonális kapcsolatok ápolására és erősítésére, valamint eredmények elérésére és saját életed alakítására. Ez a módszer nem arról szól, hogy kevesebb idő alatt többet csináljunk, és az óra és a tervezők rabszolgái legyünk, hanem arról, hogy a mindennapi életben is hatékonyak legyünk. Így ez a módszer sok ember azon kívánságát teljesíti, hogy több ideje legyen önmagára.

Röviden, ez azon a képességen alapul, hogy meg tudjuk választani, mi a fontos, nem pedig a sürgős. Alapvető szlogenje pedig: "Tedd a legfontosabb dolgokat először". Ezt legjobban az órarend mutatja.

Fontos

Vigyázz az időtolvajokra

Van olyan érzésed, hogy az idő kicsúszik az ujjaid között? Ben Wisley "The Thieves of Time" című könyvében hét negatív jelenséget sorol fel, amelyek elrabolják az időt. Ezek a következők: túl hosszú és túl gyakori telefonhívások, fecsegés és "érzelmi vámpírok", forgalmi dugók, parkolóhely keresése, néhány találkozó, törött gépek és hibás mechanizmusok, valamint hosszú sorok.

Hozzáadhatja ezt a listát tévénézéshez, szórakozásból az interneten való szörfözéshez, számítógépes játékhoz, de rendetlenséghez ispapírok az íróasztalon, hosszan tartó kávészünet vagy magánbeszélgetés a munkahelyen. Néhány időtolvajt egyszerűen meg kell szüntetni. Szokásain is változtathatsz – például ha sorban kell állnod, használd ezt az időt az újságolvasásra; a forgalomban állva hangoskönyvből olvashat, tanulhat vagy hallgathat regényt; vasalás vagy testmozgás TV-műsor nézése közben.

havi "Zdrowie"

Kategória:

Pszichológia